Сроки действия договора аренды офиса могут указываться самые разные, все зависит от договоренностей, к которым придут Арендодатель и Арендатор в ходе предварительных переговоров.

Как правило, договора аренды офисов – это краткосрочные соглашения, заключаемые на срок до 11 месяцев. Такой срок действия договора обусловлен тем, что краткосрочные договоры, заключаемые на срок менее 1 года, не требуют государственной регистрации. Также нет необходимости в государственной регистрации договора в случае сдачи помещения в субаренду, когда владельцем помещения является физическое или юридическое лицо. В этом случае можно обойтись отметкой «СОГЛАСОВАНО СОБСТВЕННИК».

Процедура регистрации краткосрочного (на срок менее 1 года) договора аренды офиса значительно проще процедуры регистрации обыкновенного (на срок свыше 1 года) договора аренды, даже в том случае, если арендодателем выступает муниципалитет. Не следует думать, что владелец помещения расторгнет с Вами договор по истечении 11 месяцев. Большинство договоров аренды нежилых помещений содержат пункт, согласно которому договор продлевается в обязательном порядке по истечении срока его действия в том случае, если обе Стороны соблюдают соответствующие пункты заключенного договора аренды офиса.

В случае если арендуемый офис требует значительных стартовых вложений, связанных с ремонтом помещения или какими-либо серьезными другими затратами, которые придется нести арендатору, то тогда следует обязательно оговорить более длительный срок аренды, с обязательной регистрацией договора в установленном законом порядке.